株式会社 住宅性能評価センター

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平成17年4月1日

株式会社住宅性能評価センター

　株式会社 住宅性能評価センター（以下『当評価センター』といいます）は、当評価センターの運営する住宅性能表示制度、建築基準法に基づく確認・検査、住宅金融支援機構の適合証明審査及び検査、及び住宅瑕疵担保責任保険等の氏名、住所などを記入していただいておりますほか、請負契約書（または売買契約書）、住 宅の設計図書等も提出していただいております。また、お客様の住宅の現場検査等を通じて、直接お客様の個人情報を取得いたします。当評価センターでは、これらの個人情報の取り扱いについては、個人情報保護法等の法令を遵守し、細心の注意を払っております。
　以下に、個人情報の利用目的、個人データの第三者への提供、関係機関等への提供や共同利用など、取り扱いの内容についてご説明いたしますのでご了解いただきますようお願いいたします。
　なお、申請者及び代理者が当評価センターに対して申請書を提出した時以降は、当評価センターの個人情報の取り扱いについてお客様のご了解がいただけたも のとしてお客様の個人情報の取得等を行います。お客様の個人情報利用の取りやめについてのお申し出、その他お問い合わせ等がある場合は、早急にご連絡いた だきますようお願いいたします。

個人情報の利用目的

1. 当評価センターは、申請者及び代理者による住宅性能評価、建築基準法に基づく確認・検査、適合証明審査及び検査、瑕疵担保責任保険等の目的が達成されるよう、お客様の個人情報を利用します。
2. 当評価センターは、以下を行うためにお客様の個人情報を利用することがあります。ただしこの場合、お客様からお申し出がある場合は、利用を取りやめます。
• 住宅性能表示制度、瑕疵担保責任保険等に関して、お客様のご意見・ご要望等を把握するために実施する調査
• 当評価センターが提供するサービスに関するお知らせ
• 上記のほか制度改善等のために評価センターが必要と考える場合

個人情報の管理

　当評価センター、個人情報保護法に基づき「個人情報管理規定」を定め、申請者及び代理者より提供されたお客様の個人情報の取り扱いについて、細心の注意を払って取り扱っております。

個人情報に対する安全対策の実施

　当評価センターは、お客様の個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、毀損、改ざん、漏えい、評価センター外への不正な抽出などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っております。

第三者への提供

　お客様の個人データは、以下のいずれかに該当する場合を除き第三者への提供は行いません。
　ただし、お客様の同意がある場合、お客様個人を識別できない状態の場合は除きます。

（１）以下のいずれかに該当する場合は、お客様の同意を得ることなく、お客様の個人データを第三者に開示・提供いたします。

• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令等に基づく場合

（２）以下のいずれかに該当する場合は、お客様の個人データを第三者に開示・提供いたします。
ただしこの場合、お客様からお申し出がある場合は、開示・提供を行いません。

• 国の機関、地方公共団体、独立行政法人等が住宅の品質確保の促進等に関する施策遂行に必要な調査や情報提供をする場合。
  ただし、この場合、提供する個人情報は以下の範囲に限定します。
1. 提供する個人情報の項目 お客様の氏名、住所、住宅の工法等の種類
2. 提供の方法 原則、紙媒体
• 裁判所、警察、消費者センター又はこれらに準じた権限を持った機関から合法的な要請がある場合で当評価センターが特に必要と認めた場合

業務委託先等への提供

　お客様の個人情報の利用目的を達成する為、業務委託先等に、お客様の個人情報を提供いたします。ただしこの場合、提供する個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲に限定し、業務委託先等に対し、個人情報の適切な管理を行うよう徹底いたします。

個人情報の共同利用

当評価センターは、住宅性能表示制度に係わる住宅性能評価、建築基準法に基づく確認・検査、指定住宅紛争処理機関、住宅瑕疵担保責任保険法人及び住宅金融支援機構との間で、お客様の個人情報を共同利用いたします。
　ただしこの場合、共同利用する個人情報は、以下の範囲に限定します。

1. 共同利用する個人情報の項目
   お客様の氏名、住所、各種申請書類記載事項、設計図書等
2. 利用目的
   相互に連携し設計審査・現場検査の合理化を図るため

個人情報の開示手続き

　当評価センターが保有する保有個人データの開示をご希望される場合には、当評価センターより所定の書式をＦＡＸ、郵送又は電子メールにて送付いたしますので、同書式に必要事項をご記入の上、お客様を証明できるものを添えて請求してください。
　なお、開示手続きには、別途手数料が発生する場合がありますので予めご了承ください。

お問い合わせ等窓口

以下の手続き、お申し出、その他、当評価センターの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情につきましては、当評価センター 総務部にて受付けております。